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Legalizaciones y apostillas

Descripción:
Certificar la autenticidad de las firmas de autoridades nacionales en documentos para que surtan efecto en el exterior y de los cónsules honorarios ecuatorianos en documentos para el Ecuador.
Requisitos:
Cédula de identidad o pasaporte
Documentos para legalizar o apostillar, previo el cumplimiento de ciertos requisitos:
1.RÉCORD POLICIAL
– Sello de la oficina que expide el récord sobre la foto del interesado
– Firma del Delegado de la Dirección Nacional de la Policía Judicial
2.AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE MENORES DE EDAD
– Firma del delegado del Consejo Nacional de la Judicatura o Autorizaciones notariadas.
3.CERTIFICADOS MÉDICOS
– Firma del Delegado Nacional de Salud del Ministerio de Salud Pública
4.DOCUMENTOS DE ESTUDIO DE PRIMARIA Y SECUNDARIA
– Firma del Jefe de Régimen Escolar
– Firma del Jefe de Refrendación de Títulos Nacionales del Ministerio de Educación
5.CERTIFICACIONES DE RESIDENCIA
– Firma del Funcionario autorizado de la de la Dirección Administrativa del Ministerio de Gobierno
6.DOCUMENTOS EMITIDOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES
– Firma del Funcionario autorizado del Consejo Nacional de Discapacidades, CONADIS
7.DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL CONSEJO NACIONAL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS,
CONSEP

– Firma del funcionario autorizado del CONSEP
8.DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL, IEPI
– Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por IEPI
9.DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL, IESS
– Firma del funcionario autorizado del IESS
10.DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL REGISTRO CIVIL (en cualquier lugar)
– Firma del Delegado de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación
11.DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, SRI
– Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por SRI
12.DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE PICHINCHA
– Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de Quito
13.DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE PROVINCIAS
– Firma del Presidente de la Corte Superior de Justicia de la respectiva provincia
– En caso de no contar con la firma de la Corte Superior provincial se puede acudir a Quito y solicitar en la Corte Nacional de Justicia la certificación, en la que se indique que la firma del juez provincial es auténtica. Bastará en el caso la firma del
Secretario General de la Corte Nacional de Justicia (CNJ)
14.DOCUMENTOS EMITIDOS POR IGLESIAS
– Firma del representante de la Curia Metropolitana de Quito
– Representante de la Comunidad Religiosa (Otras Iglesias)
– Firma del funcionario autorizado de la Dirección Administrativa del Ministerio de Gobierno
15.DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS MUNICIPIOS
– Firma del Funcionario autorizado para legalizar documentos por el Municipio
16.DOCUMENTOS Y TÍTULOS DE NIVEL UNIVERSITARIO
– Firma del Director ejecutivo del CONESUP
– Firma del funcionario a cargo del registro de títulos del CONESUP
17.OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS PARTICULARES
– Deben tener reconocimiento de la firma efectuada por una Notaría
Procedimiento:
1.Recibir al usuario ciudadano con la documentación que se quiere apostillar. Solicitar la cédula de identidad /ciudadanía de
la persona que hace el trámite.
2.Consultar al ciudadano el país al que serán enviados los documentos y verificar si el documento es susceptible de apostillar según el artículo No. 1 del “Convenio de La Haya sobre la Apostilla”;
3.Ingresar los datos de los documentos y verificar la firma de la autoridad;
4.Llenar el talonario/recibo del trámite para legalizar o apostillar. Grapar el talonario/recibo al grupo de documentos;
5.Instruir el pago en la ventanilla del “Banco de Fomento” con la entrega de la parte derecha del talonario/recibo;
6.El Banco ingresa el pago del trámite, imprime el recibo de pago y entrega al ciudadano;
7.Procesar, una vez realizado el pago respectivo, la documentación para la asignación del número de la apostilla o de legalización, según el caso;
8.Firmar las legalizaciones y poner el timbre por el valor cancelado;
9.Colocar el sello de apostilla, llenarlo y poner el timbre correspondiente, de acuerdo con la numeración asignada por el sistema y los sellos de la Dirección General de Legalizaciones; Subsecretarías Regionales; y Oficina Regional de Manta, según el sitio donde se haya presentado el trámite; y,
10.Entregar a los ciudadanos sus documentos legalizados o apostillados, colocando el sello de “Documento Entregado” en el comprobante de pago emitido anteriormente en la ventanilla del “Banco”.
NOTA: Para el correspondiente seguimiento es necesario tener el número del trámite.
Costo:
El costo de la apostilla es de 10,00 USD (diez dólares) por documento
El costo de la legalización es de 2,00 USD (dos dólares) por documento
Tiempo Estimado de Entrega:
– Para apostillar un documento se requiere de aproximadamente 20 minutos, desde el momento en que ingresa a la ventanilla, siempre y cuando no haya requerimientos e información adicional.
– Para legalizar un documento se requiere de aproximadamente 20 minutos, desde el momento en que ingresa a la ventanilla, siempre y cuando no haya requerimientos e información adicional.
Más información:
http://www.mmrree.gov.ec/mre/documentos/pol_internacional/migratoria%20consular/legalizaciones.htm